Sekdes Dapat Pembekalan Kearsipan

‬
Tanah Bumbu -
Ratusan Sekdes se Tanah Bumbu dapat bimbingan tentang kearsipan dari Pustarda Tanbu di Aula Kantor Kecamatan Simpang Empat, Selasa (05/05/15)

Diklat dibuka oleh Staf Ahli Bupati Bidang Hukum dan Politik, Ir. Superiadi yang saat itu membacakan kata sambutan Bupati Tanah Bumbu, Mardani H Maming mengatakan, Desa sebagai kesatuan masyarakat hukum memiliki batas-batas wilayah yang berwenang untuk mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat setempat, berdasarkan asal-usul adat istiadat yang diakui dan dihormati dalam sistem Pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Kelurahan adalah wilayah kerja Lurah sebagai perangkat daerah kota dalam wilayah kerja Kecamatan. Keberadaan Pemerintahan Desa maupun Kelurahan merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dengan penyelenggaraan Pemerintahan Daerah.

Desa/Kelurahan sebagai bagian perangkat pemerintah terbawah, memegang peranan penting dalam penyelenggaraan pemerintahan, karena memberikan pelayanan langsung kepada masyarakat baik secara teknis maupun administrasi.

Pelayanan kepada masyarakat dibidang administrasi persuratan dan kearsipan, perlu mendapat bimbingan dan pendidikan secara baik demi keseragaman persepsi di bidang kearsipan.

"Untuk mewujudkan pengelolaan kearsipan yang baik dan handal, maka diperlukan adanya kebijakan pengelolaan dan pembinaan secara menyeluruh pada setiap jenjang pemerintahan, mulai dari Pemerintah Pusat hingga Pemerintahan Desa/Kelurahan," sebut Superiadi.

Lebih lanjut dikatakannya, dalam rangka mewujudkan arsip sebagai sumber informasi manajemen penyelenggaraan Pemerintahan Desa/Kelurahan, dibutuhkan suatu pedoman pengelolaan arsip yang meliputi pembuatan naskah dinas, pengurusan surat, penataan penggunaan arsip, serta penyusutan arsip.

 Dengan adanya pedoman pengelolaan arsip Pemerintahan Desa/Kelurahan yang menyeluruh dan sesuai dengan karakteristik Desa/Kelurahan, diharapkan dapat mewujudkan penyelenggaraan Pemerintahan Desa/Kelurahan yang efektif dan efesien.

"Pengelolaan arsip yang baik tidaklah mudah, karena memerlukan dana dan prasarana  yang memadai serta memerlukan sumber daya manusia yang handal," tambahnya.

Sebelumnya juga di katakan oleh Kepala Pustarda setempat, Andi Aminuddin, betapa pentingnya pengelolaan arsip secara baik, karena selorohnya "arsip hilang arsip Melayang' adalah sebuah slogan yang tidak asing lagi dikalangan orang Arsip.

Arsip ini katanya, seringkali kita abaikan. Padahal keberadaannya sangat diperlukan, dan apabila terjadi sengketa arsip atau dokumen tersebut, dapat menjadi salahsatu bahan atau fakta yang dapat dihadirkan.

"Oleh kerena itulah, arsip sangat perlu dikelola dengan baik dan tertib," tandasnya.
Dalam sosialisasi kearsipan tersebut, dihadirkan nara sumber dari Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Kalimantan Selatan, melalui Kepala Sub Bidang Pengelolaan Arsip Statis, Mawarni.(MN/hum)